Chính sách xử lý thông tin cá nhân
(2024.09.23 ~ 2024.12.31)
Grand Korea Leisure Co., Ltd. đang xử lý hợp pháp và quản lý an toàn thông tin cá nhân theo 「Luật bảo vệ thông tin cá nhân」 và các điều luật liên quan để bảo vệ tự do và quyền lợi của chủ thể thông tin. Theo đó, chúng tôi xin hướng dẫn các chủ thể thông tin về quy trình và tiêu chuẩn xử lý thông tin cá nhân theo Điều 30 「Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân」. Đồng thời, chúng tôi cũng xin thông báo về phương châm xử lý thông tin cá nhân đã được chúng tôi thiết lập như sau để có thể xử lý các khiếu nại liên quan một cách nhanh chóng và thuận lợi.
[Hiển thị xử lý các thông tin cá nhân chính]
|
||||||||||||||
 |
■ Quản lý thành viên ■ Hạn chế ra vào và kiểm tra danh tính ■ Tiếp thị, sự kiện… |
 |
■ 3 năm đối với thông tin của thành viên website ■ 5 năm kể từ ngày giao dịch cuối cùng đối với thông tin của khách hàng sử dụng dịch vụ Casino |
|||||||||||
| Mục đích xử lý | Thời gian lưu giữ và tiêu hủy | |||||||||||||
 |
■ Cung cấp cho bên thứ ba : Hải quan Hàn Quốc, Ngân hàng Hàn Quốc, Cơ quan Tình báo Tài chính Hàn Quốc ■ Ủy thác thông tin cá nhân : yundai Dream Tour Co., Ltd., NHR Co., Ltd., tập đoàn(hệ thống URP, Công ty TNHH Root On Plus) |
 |
■ SUNG JI EON, Đội Bảo hộ Thông tin, Phòng Kế hoạch An toàn 02-6421-6724 mamo00@7luck.com |
|||||||||||
| Cung cấp và ủy thác thông tin cá nhân | Bộ phận Xử lý Khiếu nại | |||||||||||||
| ※ Để biết thông tin chi tiết, quý khách vui lòng kiểm tra chính sách xử lý thông tin cá nhân bên dưới. | ||||||||||||||
Điều 1 (Mục đích xử lý thông tin cá nhân)
① Grand Korea Leisure Co., Ltd. xử lý thông tin cá nhân theo các mục đích sau. Thông tin cá nhân được xử lý sẽ không được sử dụng vào các mục đích khác ngoài các mục đích sau đây và nếu mục đích sử dụng được thay đổi, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết (như yêu cầu đồng ý riêng...) theo Điều 18 của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân.
- 1. Xác nhận mong muốn đăng ký thành viên, xác định và chứng thực bản thân để cung cấp dịch vụ chế độ thành viên, duy trì tư cách thành viên. Xử lý thông tin cá nhân cho các mục đích như quản lý, xác nhận bản thân theo chế độ hạn chế xác nhận bản thân, phòng ngừa sử dụng dịch vụ bất chính, xác nhận sự đồng ý của người đại diện theo pháp lý khi xử lý thông tin cá nhân của trẻ em dưới 14 tuổi, các loại công báo và thông báo, xử lý khiếu nại...
- 2. Xử lý thông tin cá nhân nhằm mục đích xác minh danh tính của vụ việc dân sự, xác minh nội dung yêu cầu, liên hệ·thông báo để điều tra thực tế, thông báo kết quả xử lý…
② Mục đích xử lý các tệp thông tin cá nhân được đăng ký và công khai bởi Grand Korea Leisure Co., Ltd. theo điều 32 của Luật bảo vệ thông tin cá nhân như sau.
| NO | Tên của tập tin thông tin cá nhân | Căn cứ hoạt động | mục đích xử lý | Hạng mục thông tin cá nhân được ghi trong tệp thông tin cá nhân | Thời gian lưu giữ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Thông tin thành viên của trang chủ 7Luck | Sự đồng ý của chủ thể thông tin | Sử dụng để quản lý thành viên trực tuyến và tiếp thị | * Bắt buộc : Họ tên, email, mật khẩu | 3 năm kể từ lần đăng nhập cuối cùng |
| * Tùy chọn : Quốc tịch, giới tính, ngày sinh, số thẻ thành viên, đồng ý nhận tiếp thị | |||||
| 2 | Thông tin khách hàng sử dụng Casino | Sự đồng ý của chủ thể thông tin Điều 29 Luật Xúc tiến Du lịch, Điều 5-2 Luật Thông tin Tài chính Cụ thể | Đăng ký thành viên Casino, đăng ký khách hàng sử dụng Casino, quản lý lịch sử truy cập, hoạt động bán hàng | * Bắt buộc : Họ tên, số điện thoại, địa chỉ, nghề nghiệp, mục đích giao dịch, nguồn tiền, chủ sở hữu thực tế (họ tên, số xác minh tên thật, quốc tịch), số hộ chiếu, số đăng ký người nước ngoài | 5 năm kể từ ngày giao dịch cuối cùng (Nếu từ bỏ tư cách thành viên thì thông tin sẽ được xóa ngay lập tức khi bộ phận phụ trách nhận được yêu cầu, trừ trường hợp thông tin phải được lưu giữ theo quy định của pháp luật liên quan.) |
| Sự đồng ý của chủ thể thông tin | Tiếp thị (như sự kiện…) | * Tùy chọn : Đồng ý nhận tin nhắn SMS | |||
| 3 | Thông tin nhân sự và nhân công | Sự đồng ý của chủ thể thông tin Điều 41, Điều 48 Luật Lao động Điều 127, Điều 164 Luật Thuế thu nhập" | Thực hiện quy trình tuyển dụng, quản lý nhân sự sau khi tuyển dụng (quản lý cán bộ công nhân viên) và xử lý công việc hành chính nội bộ của cơ quan Nhà nước | * Bắt buộc : Họ tên (tiếng Hàn/tiếng Anh), số điện thoại di động, số điện thoại liên lạc khẩn cấp, email, thông tin và chứng chỉ (nếu có) về thương binh ‧ người khuyết tật ‧ người thu nhập thấp ‧ người đào thoát Bắc Triều Tiên ‧ gia đình đa văn hóa ‧ thanh niên chuẩn bị sống tự lập ‧ phụ nữ nghỉ việc ‧ nhân tài địa phương ‧ nhân tài tốt nghiệp THPT theo nội dung của các ưu đãi tương ứng, giáo dục ‧ chuyên ngành ‧ ngôn ngữ ‧ tư cách ‧ trải nghiệm và kinh nghiệm, bản tự giới thiệu
* Bắt buộc : Bản sao/bản trích lục giấy đăng ký nhân dân, giấy chứng nhận quan hệ gia đình, giấy chứng nhận tốt nghiệp của trường học gần nhất, bảng điểm, khám sức khỏe khi xin việc (hoặc thông báo kết quả khám sức khỏe quốc gia), ảnh chứng minh thư, bản sao sổ ngân hàng |
Vĩnh viễn (tiêu chuẩn quản lý hồ sơ của cơ quan Nhà nước) |
| 4 | Thông tin nhân viên và đối tác kinh doanh | Điều 127, Điều 164 Luật Thuế thu nhập | Xử lý công việc về thuế, kế toán, quản lý hợp đồng của nhân viên và đối tác kinh doanh cũng như công việc hành chính nội bộ của cơ quan Nhà nước | *Bắt buộc : Họ tên (tên của đối tác kinh doanh), địa chỉ (địa chỉ tiếng Anh), quốc gia cư trú, số tài khoản, số đăng ký nhân dân, số hộ chiếu, số đăng ký người nước ngoài | Vĩnh viễn (tiêu chuẩn quản lý hồ sơ của cơ quan Nhà nước) |
※ Nếu muốn xem nội dung công khai khác về việc đăng ký tệp thông tin cá nhân của Grand Korea Leisure Co., Ltd., quý khách vui lòng truy cập Cổng Hỗ trợ Tổng hợp về Bảo vệ Thông tin Cá nhân Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân (www.privacy.go.kr) → Yêu cầu về thông tin cá nhân → Yêu cầu xem thông tin cá nhân →Tìm kiếm danh mục tệp thông tin cá nhân.
Điều 2 (Thời gian xử lý và lưu giữ thông tin cá nhân)
① Grand Korea Leisure Co., Ltd. xử lý và lưu giữ thông tin cá nhân trong thời gian lưu giữ và sử dụng thông tin cá nhân được quy định theo pháp luật hoặc trong thời gian lưu giữ và sử dụng thông tin cá nhân đã được chủ thể thông tin đồng ý khi tiến hành thu thập thông tin cá nhân.
② Sau đây là thời gian xử lý và lưu giữ thông tin cá nhân.
- 1. Đăng ký và quản lý thành viên trang chủ tiếp thị Seven Luck : 3 năm kể từ lần đăng nhập cuối cùng (xóa ngay sau khi thành viên từ bỏ tư cách thành viên)
- 2. Quản lý khách hàng của Casino : 5 năm kể từ ngày giao dịch cuối cùng (Khi thành viên từ bỏ tư cách thành viên, phòng ban phụ trách sẽ xóa ngay lập tức sau khi tiếp nhận, trừ trường hợp thông tin liên quan cần phải được lưu giữ theo pháp luật liên quan)
- 3. Quản lý nhân sự và nhân công : Vĩnh viễn (tiêu chuẩn quản lý hồ sơ của cơ quan Nhà nước)
- 4. Quản lý nhân viên và đối tác kinh doanh : Vĩnh viễn (tiêu chuẩn quản lý hồ sơ của cơ quan Nhà nước)
Điều 3 (Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba)
① Grand Korea Leisure Co., Ltd. chỉ xử lý thông tin cá nhân của chủ thể thông tin trong phạm vi được nêu tại Điều 1 (Mục đích xử lý thông tin cá nhân) và chỉ cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba trong các trường hợp thuộc Điều 17 và Điều 18 Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân bao gồm sự đồng ý của chủ thể thông tin, quy định đặc biệt của pháp luật...
② Grand Korea Leisure Co., Ltd. cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba như sau.
| No | Người nhận | Mục đích cung cấp | Hạng mục cung cấp | Thời gian lưu giữ | Căn cứ liên quan |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Hải quan Hàn Quốc (Hải quan Seoul) | Báo cáo kinh doanh thường kỳ của đơn vị đổi ngoại tệ | Tên khách hàng, quốc tịch, số xác nhận tên thật | 5 năm | Điều 20 Luật Giao dịch Ngoại hối (Báo cáo ‧ kiểm tra) |
| 2 | Hải quan Hàn Quốc (Hải quan Busan) | ||||
| 3 | Tổng cục Thuế quốc gia Hàn Quốc, Hải quan Hàn Quốc | Nộp bảng chi tiết về giao dịch ngoại hối | Tên khách hàng, quốc tịch, số xác nhận tên thật | 5 năm | Điều 3-2 Quy định Giao dịch Ngoại hối |
| 4 | Ngân hàng Hàn Quốc | Nộp tình hình tín dụng Chips | Số khách hàng, tên khách hàng | 5 năm | Điều 18 Luật Giao dịch Ngoại hối |
| 5 | Cơ quan Tình báo Tài chính Hàn Quốc | Thu thập và phân tích thông tin liên quan đến hoạt động phòng chống rửa tiền | Tên khách hàng, số khách hàng, ngày sinh, giới tính, số xác nhận tên thật, quốc tịch, địa chỉ, điện thoại liên hệ, nghề nghiệp, chủ sở hữu thực tế(Họ tên, số xác nhận tên thật, quốc tịch) | 5 năm | Điều 5 Khoản 2 Luật về Báo cáo và Sử dụng Thông tin Giao dịch Tài chính Xác định |
| 6 | Tổng cục Thuế Quốc gia Hàn Quốc, | Tuân thủ luật pháp có liên quan như nộp khấu trừ thuế, bản kê khai thanh toán | Họ tên (tên đối tác kinh doanh), địa chỉ (địa chỉ tiếng Anh), quốc gia cư trú, số tài khoản, số đăng ký nhân dân, số hộ chiếu, số đăng ký người nước ngoài | 5 năm | Điều 127, Điều 164 Luật Thuế thu nhập |
| 7 | Ủy ban Chống tham nhũng và Dân quyền | Đo độ liêm chính của cơ quan nhà nước | Họ tên, số điện thoại, email | Khi hoàn thành việc đo độ liêm chính | Mục 6 Điều 12, 29 Luật về Phòng chống Tham nhũng, Thành lập và Vận hành Ủy ban Chống tham nhũng và Dân quyền |
| 8 | Cơ quan tạo (phát hành) giấy chứng nhận | Xác minh tính xác thực của các văn bản được nộp trong quá trình tuyển dụng | Họ tên, ngày sinh, số giấy chứng nhận (số sê-ri, số văn bản, số đăng ký) | Thời hạn xác minh tính xác thực | Sự đồng ý của chủ thể thông tin |
Điều 4 (Ủy thác việc xử lý thông tin cá nhân)
① Grand Korea Leisure Co., Ltd. đang ủy thác công việc xử lý thông tin cá nhân như sau để có thể xử lý tốt thông tin cá nhân.
| NO | Tên công ty nhận ủy thác (ủy thác) | Thời gian ủy thác (ủy thác) | Địa chỉ | Số điện thoại | Công việc ủy thác | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tour giấc mơ hiện đại | '24/06/01 ~ ‘26/05/31 |
2583 đường vòng phía Nam quận Seocho, Seoul | 02-723-2233 | Xem thông tin khi đặt vé máy bay của khách hàng | |
| 2 | tập đoàn | hệ thống URP | ‘22/10/16 ~ ‘24/10/15 |
70, Gukjegeumyung-ro, Yeongdeungpo-gu, Seoul (Tòa nhà Miwon) | 02-6297-3198 | Quản lý vận hành hệ thống thông tin (kể cả trang chủ của cơ quan và tiếp thị) |
| Công ty TNHH Root On Plus | 503, 204 Singil-ro, Yeongdeungpo-gu, Seoul (Singil-dong, Tòa nhà Inui) | 02-6225-7087 | ||||
| 3 | NHR Co., Ltd. | '24/06/12 ~ ‘24/12/31 |
NHR Tower, 23 Kkachisan-ro, Gangseo-gu, Seoul, Hàn Quốc | '+82-2-725-9536 | Dịch vụ tuyển dụng | |
② Khi ký hợp đồng ủy thác, Grand Korea Leisure Co., Ltd. nêu rõ trên văn bản các nội dung theo điều 26 của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân như cấm xử lý thông tin cá nhân vào mục đích ngoài mục đích được ủy thác công việc, tiến hành biện pháp bảo vệ về mặt kỹ thuật và quản lý, hạn chế tái ủy thác, quản lý và giám sát của người ủy thác, bồi thường thiệt hại...Đồng thời, Grand Korea Leisure Co., Ltd. cũng giám sát xem người nhận ủy thác có xử lý thông tin cá nhân an toàn không.
③ Nếu nội dung của công việc ủy thác hoặc đơn vị nhận ủy thác được thay đổi thì chúng tôi sẽ thông báo ngay thông qua chính sách xử lý thông tin cá nhân này.
Điều 5 (Quyền, nhiệm vụ và phương pháp thực hiện của chủ thể thông tin và người đại diện theo pháp luật)
- ① Chủ thể thông tin có thể thực hiện quyền lợi như yêu cầu xem, chỉnh sửa, xóa, tạm dừng xử lý về thông tin cá nhân tới Grand Korea Leisure Co., Ltd. vào bất cứ lúc nào.
- ② Chủ thể thông tin có thể thực hiện các quyền lợi được nêu tại khoản 1 bằng cách gửi văn bản, thư điện tử, fax tới Grand Korea Leisure Co., Ltd. theo điều 41 khoản 1 của Nghị định thực thi Luật bảo vệ Thông tin Cá nhân.
- ③ Có thể thực hiện các quyền theo Khoản 1 thông qua người đại diện như đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền của chủ thể thông tin. Trong trường hợp này, quý khách phải nộp giấy ủy quyền theo mẫu số 11 của phụ lục “Thông báo về phương pháp xử lý thông tin cá nhân (số 2020-7)”.
- ④ Quyền lợi của chủ thể thông tin về yêu cầu xem thông tin cá nhân hoặc ngừng xử lý có thể bị hạn chế theo khoản 5 điều 35, khoản 2 điều 37 của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân.
- ⑤ Về yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân, chủ thể thông tin không thể đưa ra yêu cầu xóa thông tin cá nhân trong trường hợp pháp luật liên quan quy định thông tin cá nhân đó là đối tượng phải thu thập.
- ⑥ Khi nhận yêu cầu xem, chỉnh sửa hoặc xóa, yêu cầu dừng xử lý theo quy định về quyền của chủ thể thông tin, chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra người đưa ra yêu cầu có phải là bản thân chủ thể thông tin hoặc người được ủy quyền hợp pháp hay không.
- ⑦ Nếu chủ thể thông tin không hài lòng hoặc phản đối về các biện pháp xử lý có liên quan đến yêu cầu xem, yêu cầu chỉnh sửaㆍxóa, yêu cầu ngừng xử lý thì họ có thể đưa ra khiếu nại (yêu cầu không thực hiện) bằng số điện thoại liên lạc và phương pháp được ghi đến bộ phận tiếp nhậnㆍxử lý yêu cầu xem thông tin cá nhân.
[Quy trình yêu cầu xem thông tin cá nhân và các yêu cầu khác]
[Thủ tục khiếu nại về các biện pháp như xem thông tin cá nhân...]
[Đơn khiếu nại về các biện pháp như xem thông tin cá nhân] ☞Click
Điều 6 (Người chịu trách nhiệm về bảo vệ thông tin cá nhân)
① Grand Korea Leisure Co., Ltd. chỉ định người chịu trách nhiệm về bảo vệ thông tin cá nhân sau để chịu trách nhiệm xử lý thông tin cá nhân và giải quyết khiếu nại và hỗ trợ thiệt hại của chủ thể thông tin liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân.
▶ Người chịu trách nhiệm về bảo vệ thông tin cá nhân
- Họ tên : Kim Hyung Gi
- Chức vụ : bộ trưởng bộ phận kinh doanh nghiệp
- Chức vụ : ban lãnh đạo, viên chức (tổng giám đốc)
- Liên lạc : <+82-2-6421-6005>, <privacy@7luck.com>
- ※ Quý khách sẽ được kết nối với bộ phận phụ trách về bảo vệ thông tin cá nhân.
▶ Bộ phận xử lý công việc bảo vệ thông tin cá nhân và giải quyết khiếu nại liên quan
- Tên bộ phận : Đội Bảo vệ Thông Tin, Phòng Kế hoạch An Toàn
- Người phụ trách : SUNG JI EON
- Liên hệ : <+82-2-6421-6724>, <mamo00@7luck.com>
② Chủ thể thông tin có thể hỏi người chịu trách nhiệm về thông tin cá nhân và phòng ban phụ trách về tất cả các nội dung liên quan đến việc bảo vệ thông tin cá nhân, xử lý khiếu nại và hỗ trợ thiệt hại trong khi sử dụng dịch vụ (hoặc kinh doanh) của Grand Korea Leisure. Grand Korea Entertainment Co., Ltd. sẽ trả lời và xử lý ngay các yêu cầu của chủ thể thông tin.
Điều 7 (Tình hình đăng ký tập tin thông tin cá nhân và hạng mục thông tin cá nhân được xử lý)
Grand Korea Leisure Co., Ltd. xử lý các hạng mục thông tin cá nhân sau đây.
| NO | Tên của tập tin thông tin cá nhân | Hạng mục thông tin cá nhân được ghi trong tệp thông tin cá nhân | |
|---|---|---|---|
| 1 | Thông tin thành viên trang chủ Seven Luck | Hạng mục bắt buộc |
|
| Hạng mục tùy chọn |
|
||
| 2 | Thông tin khách hàng sử dụng Casino | Hạng mục bắt buộc |
|
| Hạng mục tùy chọn |
|
||
| 3 | Thông tin nhân sự và nhân công | Hạng mục bắt buộc |
|
| 4 | Thông tin nhân viên và đối tác kinh doanh | Hạng mục bắt buộc |
|
※ Thông tin đăng ký tập tin thông tin cá nhân của Grand Korea Leisure Co., Ltd. có thể được công khai thông qua Cổng hỗ trợ Tổng hợp về Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân (www.privacy.go.kr) → Khiếu nại về thông tin cá nhân → Yêu cầu xem thông tin cá nhân... → Menu tìm kiếm danh sách tập tin thông tin cá nhân ☞ Di chuyển ngay
② Hạng mục thông tin cá nhân mà Grand Korea Leisure xử lý sau khi nhận sự đồng ý của chủ thể thông tin như sau.
| No | Tên của tập tin thông tin cá nhân | Căn cứ vận hành | Mục đích xử lý | Hạng mục thông tin cá nhân được ghi trong tệp tin thông tin cá nhân | Thời gian lưu giữ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Thông tin thành viên của trang chủ 7Luck | Sự đồng ý của chủ thể thông tin | Sử dụng để quản lý thành viên trực tuyến và tiếp thị | * Bắt buộc : Họ tên, email, mật khẩu | 3 năm kể từ lần đăng nhập cuối cùng |
| * Tùy chọn : Quốc tịch, giới tính, ngày sinh, số thẻ thành viên, đồng ý nhận tiếp thị | |||||
| 2 | Thông tin khách hàng sử dụng Casino | Sự đồng ý của chủ thể thông tin | Đăng ký thành viên Casino | *Bắt buộc : Họ tên, số điện thoại, địa chỉ, nghề nghiệp, mục đích giao dịch, nguồn tiền, chủ sở hữu thực tế (họ tên, số xác nhận tên thật, quốc tịch), số hộ chiếu, số đăng ký người nước ngoài | 5 năm kể từ ngày giao dịch cuối cùng (Nếu từ bỏ tư cách thành viên thì thông tin sẽ được xóa ngay lập tức khi bộ phận phụ trách nhận được yêu cầu, trừ trường hợp thông tin phải được lưu giữ theo quy định của pháp luật liên quan.) |
| Sự đồng ý của chủ thể thông tin | Tiếp thị (như sự kiện…) | * Tùy chọn : Đồng ý nhận tin nhắn SMS | |||
| 3 | Thông tin nhân sự và nhân công | Sự đồng ý của chủ thể thông tin | Thực hiện quy trình tuyển dụng | * Bắt buộc : Họ tên (tiếng Hàn/tiếng Anh), số điện thoại di động, số điện thoại liên lạc khẩn cấp, email, thông tin và chứng chỉ (nếu có) về thương binh ‧ người khuyết tật ‧ người thu nhập thấp ‧ người đào thoát Bắc Triều Tiên ‧ gia đình đa văn hóa ‧ thanh niên chuẩn bị sống tự lập ‧ phụ nữ nghỉ việc ‧ nhân tài địa phương ‧ nhân tài tốt nghiệp THPT theo nội dung của các ưu đãi tương ứng, giáo dục ‧ chuyên ngành ‧ ngôn ngữ ‧ tư cách ‧ trải nghiệm và kinh nghiệm, bản tự giới thiệu | Vĩnh viễn (tiêu chuẩn quản lý hồ sơ của cơ quan Nhà nước) |
③ Hạng mục thông tin cá nhân mà Grand Korea Leisure xử lý mà không có sự đồng ý của chủ thể thông tin theo luật pháp liên quan như sau.
| No | Tên của tập tin thông tin cá nhân | Căn cứ vận hành | Mục đích xử lý | Hạng mục thông tin cá nhân được ghi trong tệp tin thông tin cá nhân | Thời gian lưu giữ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Thông tin khách hàng sử dụng Casino | Điều 29 Luật Xúc tiến Du lịch, Điều 5-2 Luật Thông tin Tài chính Cụ thể | Đăng ký khách hàng sử dụng Casino, quản lý lịch sử ra vào, hoạt động bán hàng | *Bắt buộc : Họ tên, số điện thoại, địa chỉ, nghề nghiệp, mục đích giao dịch, nguồn tiền, chủ sở hữu thực tế (họ tên, số xác nhận tên thật, quốc tịch), số hộ chiếu, số đăng ký người nước ngoài | 5 năm kể từ ngày giao dịch cuối cùng(Nếu từ bỏ tư cách thành viên thì thông tin sẽ được xóa ngay lập tức khi bộ phận phụ trách nhận được yêu cầu, trừ trường hợp thông tin phải được lưu giữ theo quy định của pháp luật liên quan.) |
| 2 | Thông tin nhân sự và nhân công | Điều 41, Điều 48 Luật Lao động Điều 127, Điều 164 Luật Thuế thu nhập | Quản lý nhân sự sau khi tuyển dụng (quản lý cán bộ công nhân viên) và xử lý công việc hành chính nội bộ của cơ quan Nhà nước | * Bắt buộc : Bản sao/bản trích lục giấy đăng ký nhân dân, giấy chứng nhận quan hệ gia đình, giấy chứng nhận tốt nghiệp của trường học gần nhất, bảng điểm, khám sức khỏe khi xin việc (hoặc thông báo kết quả khám sức khỏe quốc gia), ảnh chứng minh thư, bản sao sổ ngân hàng | Vĩnh viễn (tiêu chuẩn quản lý hồ sơ của cơ quan Nhà nước) |
| 3 | Thông tin nhân viên và đối tác kinh doanh | Điều 127, Điều 164 Luật Thuế thu nhập | Xử lý công việc về thuế, kế toán, quản lý hợp đồng của nhân viên và đối tác kinh doanh cũng như công việc hành chính nội bộ của cơ quan Nhà nước | * Bắt buộc : Họ tên (tên đối tác kinh doanh), địa chỉ (địa chỉ tiếng Anh), quốc gia cư trú, số tài khoản, số đăng ký nhân dân, số hộ chiếu, số đăng ký người nước ngoài | Vĩnh viễn (tiêu chuẩn quản lý hồ sơ của cơ quan Nhà nước) |
Điều 8 (Thủ tục và phương thức hủy thông tin cá nhân)
① Grand Korea Leisure Co., Ltd. hủy thông tin cá nhân ngay sau khi thông tin cá nhân trở nên không cần thiết (như thời gian lưu giữ thông tin cá nhân đã hết, mục đích xử lý thông tin cá nhân đã thực hiện xong…).
② Cho dù thời gian lưu giữ thông tin cá nhân đã nhận sự đồng ý của chủ thể thông tin kết thúc hoặc mục đích xử lý thông tin đã hết nhưng nếu thông tin cá nhân vẫn phải được lưu giữ theo quy định của pháp luật khác thì thông tin cá nhân (hoặc tệp thông tin cá nhân) tương ứng sẽ được di chuyển đến cơ sở dữ liệu (DB) riêng hoặc lưu trữ ở một nơi khác.
③ Sau đây là thủ tục và phương pháp hủy thông tin cá nhân.
- 1. Thủ tục hủy
- Grand Korea Leisure Co., Ltd. lập kế hoạch và tiến hành hủy những thông tin cá nhân (hoặc tệp thông tin cá nhân) cần phải hủy. Grand Korea Leisure Co., Ltd. lựa chọn thông tin cá nhân (hoặc tệp thông tin cá nhân) có lý do cần phải hủy rồi tiến hành hủy thông tin cá nhân (hoặc tệp thông tin cá nhân) sau khi nhận sự chấp thuận của người chịu trách nhiệm về bảo vệ thông tin cá nhân.
- 2. Phương pháp hủy
- Với thông tin cá nhân được ghi chép và lưu dưới dạng tập tin điện tử, Grand Korea Leisure Co., Ltd. hủy ghi chép đó sao cho không thể mở chúng lại, còn với thông tin cá nhân được ghi lại trên tài liệu giấy thì Grand Korea Leisure Co., Ltd. hủy bằng máy hủy giấy hoặc thiêu hủy.
Điều 9 (Các biện pháp bảo mật an toàn thông tin cá nhân)
① Grand Korea Leisure Co., Ltd. đã thực hiện các biện pháp sau đây để đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân.
- 1. Biện pháp về mặt quản lý : thiết lập và thi hành kế hoạch quản lý nội bộ, tổ chức đào tạo nhân viên định kỳ…
- 2. Biện pháp về mặt kỹ thuật : quản lý quyền tiếp cận hệ thống xử lý thông tin cá nhân, cài đặt hệ thống kiểm soát tiếp cận, mã hóa thông tin nhận dạng và thông tin cần thiết khác, cài đặt chương trình bảo mật
- 3. Biện pháp về mặt vật lý : kiểm soát tiếp cận phòng máy tính, phòng lưu trữ dữ liệu…
Điều 10 (Phương pháp loại trừ vi phạm quyền lợi)
Chủ thể thông tin có thể hỏi các tổ chức sau đây về loại bỏ thiệt hại, tư vấn về vi phạm thông tin cá nhân.
▶ Trung tâm khai báo vi phạm thông tin cá nhân (được vận hành bởi Viện Xúc tiến Internet Hàn Quốc)
- Công việc đảm trách : khai báo cáo về vụ việc vi phạm thông tin cá nhân, đăng ký tư vấn
- Trang chủ : privacy.kisa.or.kr
- Điện thoại : 118 (không mã vùng)
- Địa chỉ : Trung tâm Khai báo vi phạm Thông tin Cá nhân, 9, Jinheung-gil, Naju-si, Jeollanam-do, Hàn Quốc (301-2 Obitaram-dong) (Zip code 58324)
▶ Ủy ban hòa giải tranh chấp về thông tin cá nhân
- Quy định: Đơn xin hòa giải tranh chấp thông tin cá nhân, hòa giải tranh chấp tập thể (giải quyết dân sự)
- Homepage: www.kopico.go.kr
- Điện thoại : 1833-6972 (không mã vùng)
- Địa chỉ : 4F, Văn phòng Chính phủ Seoul, 209 Sejong-daero, Jongno-gu, Seoul, Hàn Quốc (Zip code 03171)
▶Phòng Điều tra Tội phạm Mạng, Viện Kiểm sát Tối cao : 1301 (www.spo.go.kr)
▶ Cục An toàn Mạng, Bộ Công an : 182 (ecrm.police.go.kr)
Điều 11 (Yêu cầu xem thông tin cá nhân)
- ① Theo điều 35 của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, chủ thể thông tin có thể yêu cầu phòng ban sau đây cho xem thông tin cá nhân. Grand Korea Entertainment Co., Ltd. sẽ cố gắng xử lý nhanh chóng yêu cầu xem thông tin cá nhân của chủ đề thông tin.
▶ Phòng tiếp nhận / xử lý yêu cầu xem thông tin cá nhân
Tên bộ phận : Đội Bảo vệ Thông Tin, Phòng Kế hoạch An Toàn
Người phụ trách : SUNG JI EON
Liên hệ : <+82-2-6421-6724>, <mamo00@7luck.com> - ② Ngoài phòng ban tiếp nhận và xử lý đăng ký xem thông tin cá nhân được nêu tại khoản 1, chủ thể thông tin có thể yêu cầu xem thông tin cá nhân thông qua 'Cổng Hỗ trợ Tổng hợp về Bảo vệ Thông tin Cá nhân' của Bộ Hành chính và Nội vụ (www.privacy.go.kr).
▶ Cổng Hỗ trợ Tổng hợp về Bảo vệ Thông tin Cá Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân → Yêu cầu về thông tin cá nhân → Yêu cầu xem thông tin cá nhân (Phải có mã I-PIN để xác nhận bản thân)
Điều 12 (Các vấn đề về lắp đặt, vận hành và từ chối thiết bị thu thập thông tin cá nhân tự động)
- ① Khi vận hành website, Grand Korea Leisure Co., Ltd. sử dụng 'Cookie' để tìm và lưu trữ thông tin khách hàng khi cần thiết. Cookie là tệp văn bản rất nhỏ (mà máy chủ được sử dụng để vận hành website gửi đến Browser của khách hàng) và được lưu trong ổ cứng máy tính của khách hàng. Khách hàng có thể chọn cho phép hoặc từ chối việc thu thập thông tin văn bản trong Cookie bằng cách cài đặt bảo mật trên Web Browser.
- 1. Trên Menu [Công cụ] của Web Brower, quý khách có thể quyết định mức độ thu thập thông tin bằng Cookie bằng cách chọn [Tùy chọn Internet] - [Bảo mật] - [Mức độ mà người sử dụng quyết định].
- 2. Thông qua Nenu được trình bày ở trên, quý khách có thể kiểm tra mỗi khi lưu Cookie hoặc có thể từ chối việc lưu của tất cả Cookie.
- 3. Tuy nhiên, nếu quý khách từ chối cài đặt Cookie thì có thể sẽ gặp khó khăn khi sử dụng các nội dung của website.
- ② Thông tin thu thập bởi Cookie và mục đích sử dụng như sau.
- 1. Thông tin thu thập : Thông tin sử dụng dịch vụ như ID, IP truy cập, phân loại thành viên, nội dung sử dụng
- 2. Mục đích sử dụng : Cung cấp thông tin khác biệt theo từng mối quan tâm cá nhân.
Điều 13 (Tiêu chuẩn sử dụng và cung cấp thêm thông tin cá nhân)
- Theo điều 15 khoản 3 và điều 17 khoản 4 của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, Grand Korea Leisure Co., Ltd. có thể sử dụng và cung cấp thêm thông tin cá nhân mà không cần nhận đồng ý của chủ thể thông tin khi xem xét các nội dung tương ứng với điều 14-2 của Nghị định của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân.
- 〈Vì vậy, Grand Korea Leisure Co., Ltd. cân nhắc những nội dung sau đây để có thể sử dụng và cung cấp thêm mà không cần nhận đồng ý của chủ thể thông tin〉
- ▶ Mục đích sử dụng và cung cấp thêm thông tin cá nhân có liên quan đến mục đích thu thập thông tin cá nhân ban đầu hay không
- ▶ Có thể dự đoán về việc sử dụng và cung cấp thêm hay không sau khi xem xét tình huống thu thập hoặc xử lý thông tin cá nhân.
- ▶ Việc sử dụng và cung cấp thêm thông tin cá nhân có xâm phạm lợi ích chính đáng của chủ thể thông tin hay không
- ▶Đã thực hiện các biện pháp cần thiết để bảo đảm an toàn như xử lý thành tên giả hoặc mã hóa hay chưa
Điều 14 (Kết quả đánh giá ảnh hưởng của thông tin cá nhân)
- ➀ Grand Korea Leisure đang nhận “đánh giá ảnh hưởng của thông tin cá nhân” theo Điều 33 Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân để điều tra, phân tích, đánh giá ảnh hưởng của hệ thống xử lý thông tin cá nhân đang được vận hành đối với tệp thông tin cá nhân của chủ thể thông tin.
- ➁ Grand Korea Leisure đã tiến hành đánh giá ảnh hưởng đối với các tệp thông tin cá nhân sau đây.
| Tên tệp thông tin cá nhân | Hạng mục thông tin cá nhân được ghi trong tệp thông tin cá nhân | Năm thực hiện |
|---|---|---|
| Thông tin khách hàng sử dụng dịch vụ Casino | Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, số đăng ký người nước ngoài, số điện thoại di động, địa chỉ, quốc tịch, nghề nghiệp | 2018 |
| Thông tin khách hàng sử dụng dịch vụ Casino | Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, số đăng ký người nước ngoài, số điện thoại di động, địa chỉ, quốc tịch, nghề nghiệp | 2024 |
Điều 15 (Kết quả đánh giá mức độ bảo vệ thông tin cá nhân)
- ➀ Để có thể quản lý an toàn thông tin cá nhân của các chủ thể thông tin, Grand Korea Leisure đang nhận “chẩn đoán mức độ quản lý thông tin cá nhân của tổ chức công” do Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân tiến hành hàng năm theo Điều 11 Luật Bảo vệ thông tin Cá nhân.
- ➁ Grand Korea Leisure đã nhận cấp độ 'A' trong đánh giá chẩn đoán cấp độ quản lý thông tin cá nhân năm 2023.
- ③ Grand Korea Leisure đã thực hiện các biện pháp cải thiện sau đây theo kết quả chẩn đoán cấp độ quản lý thông tin cá nhân năm 2023.
- <Nội dung cần cải thiện>
- ⦁ Tăng cường giám sát và bảo mật về thuật toán mã hóa
Điều 16 (Thay đổi phương châm xử lý thông tin cá nhân)
- ① Phương châm xử lý thông tin cá nhân có hiệu lực từ 23/9/2024.
- ② The previous policies may be viewed as shown below.
